濟南財務咨詢公司:如何構建辦理管帳體系?
當前,經濟活動越來越復雜,公司規模越來越大,需要辦理和決策的事項紛繁復雜,簡單依靠財務管帳所供給的信息是無法達到預期的辦理作用的。這就迫切要求公司在財務管帳信息體系之上建立一套針對內部辦理決策、反映當前和將來導向、既嚴謹準確又形式靈活針對性強的信息體系。在這種決策需求和成績管控需求下,辦理管帳應運而生。濟南財務咨詢公司
與傳統的財務管帳不一樣,辦理管帳的主要效勞對象是公司內部,信息的主要時效基準是現在與將來、信息形式不固定,既有財務信息又有非財務信息,內容高度細化并具有行為輔導的針對性。因此,辦理管帳的出現大大提升了財務工作的內部價值,受到不斷增加公司的重視。如何讓辦理管帳更好地為公司效勞、更高效地運作,是每個公司在構架辦理管帳體系中面對的首要問題。
構建辦理管帳環境
辦理管帳體系所依賴的體系與財務管帳體系有重大差別。財務管帳是有明確的準則約束的,其構架基本上是固定的,如簿記、出納、稽核等等,其活動也是在國家或行業規矩規定的規模內進行,對人員素質和公司辦理資源的依賴性較小,只需合規運作,通常是能夠滿足要求的。
但辦理管帳不一樣,辦理管帳運行的規矩依賴于公司的“小氣候”,更具靈活性和針對性,因此辦理管帳沒有一套統一的準則或模式,并且也不應當采用“大一統”的形式。這對從事辦理管帳的人員素質要求空前進步,而且參與的人員也遠遠超出了管帳人員的規模。這涉及到公司的安排架構、管控模式、戰略導向、績效評價、生產安排等等,因此辦理管帳涉及到的公司辦理領域是立體的。
在辦理管帳的施行過程中,各項工作的界限是相對的而非絕對的,沒有一項辦理管帳的工作是局限于一時、一物、一地的,它是一套體系工程。因此施行辦理管帳即是構建公司內部的辦理環境。辦理管帳對內主要是進步安排績效,為此辦理管帳最依賴的是安排環境和績效考評的環境。
建立辦理管帳的辦理要素
辦理管帳中主要的操控要素包括:成本、核算、平衡計分卡。這幾個要素需要3個支撐,一是可靠的管帳核算與計量體系即財務信息化體系,二是全面核算與操控體系,三是成績考評與操控體系。濟南代理記賬哪家好
辦理管帳之所以仍屬于財務辦理的領域,其根本點在于對于傳統管帳理論的繼承、對管帳職能的延伸。可靠的管帳核算與計量體系是辦理管帳得以順利施行的基本保證。要想把辦理管帳做好,管帳根底必須過硬,不能想象管帳核算一塌糊涂的公司能將辦理做好。脫離了管帳基本的操控要素,辦理管帳施行的作用將大打折扣。
核算辦理是公司辦理的基準之一,其通過計劃與操控保證公司實現戰略目標,通過整合保證資源的功率與作用,通過審批與授權進步安排運行功率。在核算辦理中,一切圍繞公司的戰略與支撐戰略的業務展開。對于辦理管帳來說,業務是一個公司的核心,財務是為之效勞的。所謂“不要企圖從財務視點來推動業務,而要從業務視點出發,以生意來計劃財務”,即是要把公司的業務和戰略結合起來,做參與公司戰略的全面核算辦理。從公司定位出發,所做的財務計劃是效勞于戰略的,其終究體現在公司業務的增長上。財務人員的主要職責不是盡最大可能節省開支,而是要站在公司的戰略層面上,創造價值。
平衡計分卡作為操控規范的基本目的,是將公司管控的規模從單一的財務管控擴展到財務與非財務的聯合操控,以揭示公司經營環境的變化對公司辦理提出的新要求。由于平衡計分卡中的財務成績指標即是財務核算指標或核算指標的分解,因此平衡計分卡體系是辦理管帳的主要支撐手段。
建立辦理管帳活動
當公司基本構建完成辦理管帳的框架后,就可以按照既定目標施行相關活動了。當下公司辦理管帳的主要表現形式,從時間跨度上講為單一業務的辦理活動和一段時期的辦理活動,從辦理辦法上講為決策支撐活動和辦理操控活動。
單一業務的辦理活動從辦理管帳的工作內容上看,主要是公司為解決一件或一系列相關事項所施行的。比如某一產品線的出資決策問題,就涉及到融資辦法的選擇、產品銷售的預測、產品成本的預測、產品線地址的選擇、物流方式、稅務成本等等。這就要求對每一個要素進行相關預測,勢必涉及到歷史財務數據的整理分析、預測。圍繞這一系列的要素,辦理管帳需要供給多種決策數據。這些數據即是依賴于辦理管帳供給,明顯領域是相當廣泛的,與傳統的財務管帳截然不一樣。
傳統財務管帳是以管帳分期假設為根底的,通常是一年。但辦理管帳的分期既有管帳分期的特點,又有生命周期辦理的特點。其通常是全壽命的辦理,是以辦理對象的全過程為基準的。比如產品相關的決策、出資相關的決策等,在全壽命辦理的根底上再具象到具體的管帳期間進行評測。績效辦理中的辦理管帳行為也是以考核期為周期進行的。
辦理管帳的決策支撐職能是其根底職能之一。比如,在上述的出資決策中,辦理管帳擔負的職能即是預測將來,供給決策科學性的支撐。這是由管帳的記錄與陳述職能演變而來的,是基于曩昔對將來的推測。其信息產品主要是格式陳述、決策建議等。甚至可以將部分公司各個時間段所形成的經濟運行分析也看作辦理管帳的主要工作,譬如,年度月度的成本陳述、資金陳述、固定資產功率陳述等等。這些陳述提交至各級辦理人員以供分析參考,用以總結進步與糾偏。
由于辦理管帳是為內部效勞的,內部辦理最主要的流程是執行、反饋、操控。由于融合了信息體系與核算,所以辦理管帳更具有為公司的內部辦理供給進步工作功率的優勢。圍繞績效指標,辦理管帳可認為基層辦理者供給成本基準,建立以成本操控為中心的職責機制、可認為中層辦理者供給整合的機制,建立以利潤為中心的監督獎懲的職責制、可認為高層決策者供給治理的基準,建立公司價值或股東價值的基準,從而全面進步企成績效與公司價值。