代理記賬基本規(guī)范?
第一章 總則
第一條 為了進一步標準署理記賬事務,拓展署理記賬效勞領域,提升署理記賬工作效率,保障署理記賬事務質量,推進署理記賬職業(yè)信息化建設,促進署理記賬職業(yè)的健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國管帳法》、《署理記賬辦理辦法》以及《企業(yè)管帳準則》、《小企業(yè)管帳準則》等相關法律法規(guī)的規(guī)則,擬定本標準。濟南財務咨詢公司
第二條 本標準適用于依法設立的署理記賬組織及其連鎖的分支組織(以下簡稱署理記賬組織)。署理記賬組織展開署理記賬事務應當遵守本標準。
本標準所稱署理記賬組織是指從事署理記賬事務的中介組織,含總部及其分支組織。
本標準所稱托付單位是指托付署理記賬組織辦理管帳事務的單位。
本標準所稱署理記賬是指署理記賬組織接受獨立核算單位的托付,替代其辦理記賬、算賬、報賬、辦稅等管帳事務的一種社會性管帳效勞活動。
第三條 署理記賬組織應當在維護客戶合法權益前提下,依法履行職責,并遵循以下根本準則:
一、質量優(yōu)先準則
(一)署理記賬組織應當恪守與托付單位簽定的“署理記賬托付協(xié)議書”中的各項約定,在托付單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)則的時間內按照約定保質保量地完結署理記賬事務。
(二)署理記賬組織應當樹立完善的質量辦理系統(tǒng),優(yōu)化進程辦理、嚴格進程控制、實施持續(xù)改進,全面提升效勞質量。
(三)署理記賬組織展開署理記賬事務,應當對托付單位提供的初始憑據(jù)和別的管帳材料進行審閱,并按照國家統(tǒng)一管帳準則的規(guī)則,依據(jù)審閱后的初始憑據(jù)辦理管帳核算。
(四)署理記賬事務應當實行三級審閱制。一級審閱是對初始憑據(jù)和別的初始管帳材料進行的審閱,二級審閱是對記賬憑據(jù)和管帳核算事務的審閱,三級審閱是對管帳賬簿和管帳報表的審閱。三級審閱應當功能分離,各負其責。
二、獨立執(zhí)業(yè)準則
(一)署理記賬組織從事署理記賬事務時,應當堅持應有的獨立性,在署理記賬托付協(xié)議書授予的署理權限內,獨立行使署理權,不受別的部分、單位和自己不合法的干涉。
(二)署理記賬組織對托付單位示意其作不當?shù)墓軒ぬ幚砘蛱峁┎粚嵉墓軒げ牧希约巴懈秵挝粍e的不符合法律、法規(guī)規(guī)則的要求應當拒絕,并依法加以制止或向主管財政部分陳述。
三、誠實信用準則
(一)署理記賬組織在展開署理事務中應講信用,恪守諾言,誠實不欺,在追求自己利益的同時不損害別人和社會利益,在展開署理記賬事務活動中維持各方的利益以及社會利益的平衡。
(二)署理記賬組織應當公正地展開署理事務,不得偏袒或遷就托付單位。
(三)署理記賬組織不得搞不正當競爭,不得欺行霸市。
四、客戶權益維護準則
(一)署理記賬組織對托付單位提供的初始憑據(jù)等管帳材料負有保管的職責,事務處理完畢后,應按規(guī)則及時返還托付單位,并辦理交接手續(xù)。對署理事務形成的管帳憑據(jù)、管帳賬冊、財政管帳陳述等管帳材料應按約定的時間提交托付單位,并辦理交接驗收手續(xù)。
(二)署理記賬組織應當公平推廣,從定價和效勞等方面強調公平對待托付單位。
(三)署理記賬組織應當優(yōu)化內部流程、考核機制等的事務系統(tǒng),強化深層次的客戶權益保障機制,切實提升托付單位對署理記賬效勞的滿意度。
(四)署理記賬組織適應互聯(lián)網(wǎng)對職業(yè)影響的重大變化,深化投訴辦理,優(yōu)化客戶體驗。
五、量能接受的準則
(一)署理記賬組織在接受署理記賬事務前,應當初步了解托付單位的事務訴求和事務環(huán)境,評估是否滿意本署理記賬的受托條件。
(二)署理記賬組織在接受署理記賬事務時,應當充分考慮本署理組織從業(yè)人員的專業(yè)水平緩實務操作能力,確保本署理組織的事務能力足以滿意托付單位的各項事務要求。
第四條 署理記賬從業(yè)人員從事署理記賬事務應當符合以下根本要求:
一、署理記賬從業(yè)人員應當熟悉國家法律、法規(guī),具有從事署理記賬事務的財政管帳專業(yè)水平緩實務操作能力。
二、署理記賬從業(yè)人員應當嚴格遵守國家管帳法律法規(guī)和統(tǒng)一管帳準則,維護國家利益,維護托付單位合法權益。。
三、署理記賬從業(yè)人員應當合理運用財政管帳知識、技能和經驗,堅持職業(yè)謹慎,不該擅自處理超出署理職責范圍的事項。
四、署理記賬組織負責事務咨詢的專業(yè)人員應可以正確解答托付單位提出的有關管帳處理準則和具體事務處理方面的問題。
五、署理記賬從業(yè)人員應當遵守財政部分有關管帳人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓的規(guī)則,不斷更新知識,提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財政管帳及相關法律法規(guī)。
六、署理記賬從業(yè)人員著力刻畫“守法、獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責。
第二章 事務范圍
第五條 署理記賬組織可以接受托付,受托辦理托付人的下列事務:
一、依據(jù)托付人提供的初始憑據(jù)和別的材料,按照國家統(tǒng)一的管帳準則的規(guī)則進行管帳核算,包含審閱初始憑據(jù)、填制記賬憑據(jù)、掛號管帳賬簿、編制財政管帳陳述等。
二、對外提供財政管帳陳述。
三、向稅務機關提供稅務材料。
四、托付人托付的別的管帳事務。
第六條 署理記賬組織接受托付,應當提供以下根底管帳效勞:
一、初始憑據(jù)的處理。包含初始憑據(jù)的合規(guī)性審閱、分類匯總及對各種有問題初始憑據(jù)的處理。
二、管帳核算。對托付單位發(fā)作的包含但不限于下列事項,及時辦理管帳手續(xù)、進行管帳核算:
(一)款項和有價證券的收付;
(二)資產的收發(fā)、增減和運用;
(三)債權債務的發(fā)作和結算;
(四)資本、基金的增減;
(五)收入、開銷、費用、成本的計算;
(六)財政成果的計算和處理。
三、財政陳述。依據(jù)國家統(tǒng)一管帳準則規(guī)則,按照管帳分期編制財政陳述。包含但不限于資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和附注。按月編制試算平衡表、銀行余額調節(jié)表。
四、交稅申報。依據(jù)稅收法律法規(guī)及其相關規(guī)則,編制、審閱國稅、地稅交稅申報表及附列材料,按稅收征管要求辦理交稅申報。
五、解答托付單位在管帳核算、管帳陳述和稅務方面的日常問題。
第七條 署理記賬組織接受托付,可以提供以下增值管帳效勞:
一、財政效勞。為客戶提供下列財政效勞,包含但不限于財政分析陳述、融資、擔保、理財?shù)取?/span>
二、辦理效勞。為客戶提供經營收入分析陳述、費用分析陳述,提出辦理效勞建議。
三、稅務署理效勞。包含但不限于開業(yè)、變更、刊出稅務掛號;增值稅一般交稅人資格認定請求;開具外出經營稅收辦理證實;開具別的稅收證實;減、免、退稅請求等。
四、財稅咨詢效勞。包含財稅危險的預警及評估,財稅辦理準則的樹立健全,財稅處理方案的擬定及幫忙實施等。
五、財稅知識培訓。
六、財稅檔案保管效勞。
第三章 事務條件
第八條 依法應當設置管帳賬簿但不具有設置管帳組織或管帳人員條件的單位,托付署理記賬組織辦理管帳事務時,應當具有以下條件:
一、托付單位應當配備專人負責日常貨幣收支和保管,可以按《管帳根底工作標準》要求收集、整理、保管好所有的初始憑據(jù)材料。
二、托付單位對本單位發(fā)作的經濟事務事項,應當可以正確填制或許依法取得符合國家統(tǒng)一管帳準則規(guī)則的初始憑據(jù)材料。
三、托付單位應當具有管帳檔案的交接、辦理等相關規(guī)則的條件。
四、托付單位應樹立健全內部控制標準系統(tǒng),依法經營,強化辦理,確保資產的安全完整,確保初始憑據(jù)材料的實在、合法、準確、完整。
第九條 依法設立的署理記賬組織,除具有國家規(guī)則的根本條件外,應當滿意下列條件:
一、具有與事務需求相適應的、熟悉國家財稅法律法規(guī),具有相應管帳專業(yè)水平緩實務操作能力的從業(yè)人員。
二、具有健全的崗責系統(tǒng)、準則系統(tǒng)、績效系統(tǒng)和標準事務流程。
三、具有且有效執(zhí)行的保密規(guī)則、事務規(guī)則、質量標準、危險控制、職責追究、應急機制等內控標準。
四、具有符合國家標準、滿意署理記賬需求和客戶效勞需求的管帳核算軟件或許信息化系統(tǒng)。
第十條 署理記賬組織利用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段展開管帳核算的,其運用的管帳信息化系統(tǒng)必須符合《企業(yè)管帳信息化工作標準》(財會[2013]20號)規(guī)則的標準。所運用的管帳軟件至少具有以下功能:
一、為管帳核算、財政辦理直接采集數(shù)據(jù);
二、生成管帳憑據(jù)、賬簿、報表等管帳材料;
三、對管帳材料進行轉換、輸出、分析、利用。
第四章 內設組織、崗位及其職責
第十一條 為確保事務質量,署理記賬組織內設部分之間、部分內部的各崗位之間的不兼容職責功能,必須分離。
第十二條 署理記賬組織應當依據(jù)本身實際情況,合理設置內設部分,別離完結署理記賬事務的各工作環(huán)節(jié)。署理記賬組織內設的管帳核算部分與檔案辦理部分應當分離。
第十三條 署理記賬組織內設的管帳核算部分,應當按照國家管帳相關規(guī)則,別離設置財政經理、管帳主管、核算員等不兼容崗位。其崗位職責分工如下:
一、財政經理的主要職責
(一)負責財政分析、管帳陳述的審閱與報送;
(二)負責管帳賬簿、記賬憑據(jù)的抽查與復核(即三級審閱);
(三)負責對賬工作的復核,確保賬賬相符、賬實相符。對發(fā)現(xiàn)的管帳記賬錯誤、賬實不符等情形進行處理指導;
(四)負責解答托付單位在管帳核算、管帳陳述方面的日常問題;
(五)負責管帳主管、核算員的日常辦理、監(jiān)督、培訓。
二、管帳主管的主要職責
(一)負責收款憑據(jù)、付款憑據(jù)(含所附初始憑據(jù))等管帳憑據(jù)的合法性、合規(guī)性、準確性審閱(二級審閱);
(二)負責庫存原材料、半成品、輔助材料、產成品、固定資產、低值易耗品、包裝物、在產品、制造費用、生產成本的管帳轉賬事務核算工作;濟南代理記賬哪家好
(三)負責賬賬核對、賬實核對、余額調節(jié),發(fā)現(xiàn)異常及時陳述;
(四)負責月末結賬,進行轉賬分錄的編制、錄入。
三、核算員的主要職責
(一)負責初始憑據(jù)接收及其合法性、合規(guī)性、準確性審閱(一級審閱);
(二)負責收款憑據(jù)、付款憑據(jù)等記賬事務的核算工作;
(三)幫忙托付單位進行往來賬核對,并對托付單位賬務問題的危險給予評估;
(四)負責同托付單位出納人員對接、溝通。
財政經理和管帳主管須具有中級以上管帳從業(yè)資格。
第五章 保密規(guī)則
第十四條 署理記賬組織應當對因履行“署理記賬托付協(xié)議書”獲得的或收到的托付單位的商務、財政、技術、產品的信息、用戶材料或別的標明保密的文件或信息的內容保守秘密,未經托付單位書面事前同意,不得向任何第三方泄露,不得利用其為本單位或別人謀取利益。
第十五條 署理記賬從業(yè)人員對其工作中知悉的客戶秘密,任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與署理記賬事務無關的目的,不得為自己或別人謀取不正當?shù)睦妗?/span>
第十六條 署理記賬組織應當樹立健全保密準則,樹立保密職責系統(tǒng),明確保密措施。
第十七條 署理記賬組織應當與其從業(yè)人員簽訂《保密協(xié)議書》。《保密協(xié)議書》至少包含保密范圍、保密期限、保密職責等根本內容。
第六章 附則
第十八條 署理記賬標準分為根本標準和具體標準,具體標準的擬定應當遵循本標準。
第十九條 本標準由中國總管帳師協(xié)會署理記賬職業(yè)分會負責解釋,若遇有國家財稅政策變動時,按照國家有關規(guī)則執(zhí)行。
第二十條 在執(zhí)行中如遇有本標準未明確的事項,按照國家有關規(guī)則執(zhí)行。
第二十一條 本標準自發(fā)布之日起實施。