濟南財務咨詢公司:發票蓋章不可隨意?
發票蓋章有嚴格的要求,發票票面必須蓋有完整、清晰的發票專用章,不能使用財務專用章或公章替代。發票專用章不清晰時發票需作廢處理。現實中存在發票蓋章不清,重蓋一次視同合格的情形,嚴格來講,這種做法是不妥當的。為保險起見,增值稅專票、大額發票碰上印章不清的情形時,務必要求對方重新開具。濟南財務咨詢公司
發票蓋章的話題很小,但這個話題每個會計人都可能面對。財務工作免不了要跟發票打交道,對于發票的合規性審核,其中有一項就是看發票的蓋章。
1發票專用章使用的規范
發票的蓋章呢有諸多講究。發票蓋章時常見的錯誤有:①以蓋財務專用章代替蓋發票專用章;②同時蓋財務專用章和發票專用章;③蓋舊版的發票專用章,或同時蓋新版、舊版發票專用章。現行的發票管理辦法,明確規定發票開具時必須要蓋發票專用章。發票專用章不能用財務專用章,公章等替代,而且只能加蓋最新版的發票專用章。對蓋章質量也有相應要求,比如說蓋章要求清晰可辨認,要很完整的蓋在發票上面,不能只蓋一半。
2蓋章不清晰怎么辦
發票上蓋章不清晰,怎么辦呢?重新蓋一下不就可以了嘛。我們經常看到的做法是在旁邊重蓋一次。這樣做真的可以嗎?如果嚴格按照發票管理辦法,發票上蓋章不清晰時需要將這張發票作廢,重新開具。濟南代理記賬哪家好
這樣嚴苛的規定大多數人會覺得不近人情,有時候手抖蓋不清晰也是可以理解的,畢竟這是小小瑕疵。發票的取得、開具都是有成本的,硬性要求開票方重開,稍顯不近清理。于是在多數時候,我們能夠接受開票方重新蓋章。這是我們默認的情與理。
如果業務是真實的,可能稅務也會認可重新蓋章的做法,認可這張發票的真實性、合法性。但要說明,這只能說明稅務通情達理,并不代表這個做法是合理的、合規的。
面對著蓋章不清晰的發票,我們不能膠柱鼓瑟,但也要做到防范風險。
如果發票是增值稅專用發票,蓋章不清晰時我建議一定要讓對方重新開具,避免在發票抵扣環節出問題。如果發票金額很大,我也建議要讓對方重新開具。基于重要性的原則和成本效益原則,不可不慎。對于金額比較小的普通發票,我們可以打個馬虎眼就過去,即便以后稅務不認可,或者稅務要求更嚴格,不至于在納稅上有大的損失。
3發票抬頭開錯了怎么辦
還有一個發票蓋章常見的問題,發票抬頭開錯了,怎么辦。發票開具抬頭是基本要求,而且抬頭必須是單位的全稱。抬頭錯字、漏字了怎么補救,常見的做法是用簽字筆在抬頭處改一下,然后在修改處加蓋發票專用章確認。對于這種做法,我們要明確,這類發票都是廢票。此時,一定要讓對方重新開具。
發票蓋章雖是小問題,卻不可不講究。一方面,它體現財務工作的規范性,另一方面,也體現了會計人的涉稅風險意識。